MISSIONS
Notre méthodologie de conduite de missions s'appuie sur l'expérience de nos consultants et sur les bonnes pratiques édictées par les normes concernant notre périmètre de travail.
Lors de nos nombreuses missions nous nous sommes aperçus que le support méthodologique était autant recherché par nos interlocuteurs que notre expertise. Pour chaque mission, nous proposons, lors de la réunion de lancement, un contenu, des méthodes, nos idées et nos expériences, et une démarche adaptée. Cela permet de ne rien oublier et de faire le point avant la remise des rapports intermédiaires ou finals.
Nos missions couvrent des prestations de Conseils et d'Assistance auprès des Banques, Assurances, Administrations et Industries.
Nous accompagnons les entreprises pour les études préalables aux projets de dématérialisation ou pour la conduite des projets. Notre équipe est constituée de consultants dont la majorité dispose de plus de 10 ans d’expérience dans cet environnement. Elles ont permis à de nombreuses entreprises de réaliser des gains substantiels de temps, de sécurité et financiers.
Nous accompagnons nos clients tout au long du cycle de vie de leurs projets, depuis les études d'opportunités jusqu'à la mise en place d'une solution, en passant par les expressions de besoin, les cahiers des charges, le choix de la solution et son déploiement.
- Études d'Opportunités ou de Faisabilité
Identifier et Justifier la dématérialisation des documents ou des archives par une analyse des besoins, une évaluation des coûts, le calcul d'un ROI (Retour sur Investissement). Les Directions disposent en fin de mission de toutes les informations leur permettant de décider de lancer ou non leur projet. - Analyse des Besoins
Sur un domaine identifié, Étudier l'existant, Recueillir les Besoins, Proposer des solutions, Donner des orientations, Identifier les risques, Prouver la rentabilité du projet. - Cahier des charges
Suite à l'analyse des Besoins, Élaborer un Cahier des Charges (Administratif, Technique, Réalisation), Organiser une pré-consultation avant l'appel d'offres, Faire une étude budgétaire, Exposer l'étude des risques, Proposer un cadre de réponse, Analyser les réponses des soumissionnaires et faire un rapport de synthèse, Aider à la sélection de l'offre la plus conforme aux besoins. - Audit
Étudier et Analyser, selon un protocole, l'application d'une norme ou une réglementation, un système existant et formuler les recommandations et évolutions nécessaires (non–conformités). - Formation
Aborder un domaine : Archives, ECM, Workflow… Exposer le contexte légal et normatif, Fournir aux entreprises les clés de compréhension et d'analyse, afin de mettre en place l'organisation nécessaire à leur développement.
- Informatisation des Archivages Traditionnels
Faire l'Inventaire des Archives, Définir un Plan de Classement et les Procédures, Rédiger un Cahier des Charges afin de sélectionner une solution GIA (Gestion Informatisée des Archives), Conduire la mise en œuvre de la solution en relation avec les Archives Centrales et les Correspondants Archives. - Dématérialisation des Archives
Identifier les fonds documentaires pouvant être dématérialisés, Définir les processus de collecte et d'archivage, Relever les typologies, les durées de conservation et sorts finals, Rédiger un Cahier des Charges afin de sélectionner une solution GIA (Gestion Informatisée des Archives), Conduire la mise en œuvre de la solution en relation avec la Direction Informatique. - Assistance à la Maîtrise d'Ouvrage
Auprès du Chef de Projet MOA et des Utilisateurs, apporter une expertise métier relative à la conduite du changement, à l'organisation des processus ou à la définition des plans de classement. - Assistance à la Maîtrise d'Œuvre
Auprès du Chef de Projet Informatique, aider au pilotage de projet et prendre en compte tous les aspects liés à la configuration ou à l'intégration des solutions. - Étude GED (Gestion Électronique de Documents) ou GEIDE (Gestion Électronique d'Informations et de Documents pour l'Entreprise)
Etudier l'architecture, présenter et choisir les supports, assurer la pérennité des documents, recherche documentaire, étudier les documents pour une LAD (Lecture Automatique de Documents), pré-étudier la mise en place d'un Workflow, contrôler les propositions vis-à-vis de la normalisation. - Étude de dématérialisation de documents
Gérer le cycle de vie des documents, étudier l'environnement juridique de l'activité, analyser les circuits d'information, proposer les étapes des processus. - Diagnostics
Intervenir sur un besoin d'amélioration pas précisément identifié, proposer un diagnostic court touchant les différents services de l'entreprise relatifs aux documents.
Pour la conduite de nos missions, nous sommes en permanence, à l'écoute des normes, des lois, des nouvelles technologies de l'informatique et de la communication (NTIC), aux évolutions du marché et des offres des principaux acteurs (Éditeurs et Intégrateurs).
Nous participons également à des groupes de travail avec les acteurs majeurs du domaine : APROGED, ADBS,
Pour la réalisation de ces missions, nous intervenons dans tous les domaines relatifs au document avec prise en compte des dispositions légales, en relation avec nos partenaires, avocats et conseils spécialisés, si nécessaire.
